海外取引先との商談では、スムーズな英会話スキルが欠かせません。事前の準備を徹底することで、安心して交渉やプレゼンに臨むことができます。この記事では、商談前に準備しておきたい英会話スキルや学習法、実際の商談で役立つポイントを解説します。
商談の冒頭で行う自己紹介や会社説明は、相手との信頼関係を築く第一歩です。「I’m in charge of international sales at ○○ Company.（○○社で海外営業を担当しています）」のようなシンプルで正確な表現を準備しておきましょう。会社概要や取扱製品の説明も、短く分かりやすいフレーズを用意しておくと安心です。
価格交渉や契約条件の確認では、丁寧さと明確さが求められます。「We would like to suggest...（〜をご提案させていただきます）」や「Could you clarify this point?（この点についてご説明いただけますか）」といった表現を覚えておくと便利です。言葉だけでなく、相手への敬意を示す姿勢も重要なポイントです。
商談では想定外の質問も多く出ますが、事前に予想できる質問を準備しておけば安心です。例えば「納期」「価格調整」「アフターサービス」など、頻出テーマに関する質問と回答を英語でまとめておき、ロールプレイ形式で練習すると本番に強くなります。
専門的な用語や最新の業界ニュースを英語でチェックしておくと、会話がスムーズになります。業界特有のフレーズや略語は事前に把握しておくことが大切です。オンラインの記事や英字新聞を活用して、実際の商談に直結する知識を蓄えておきましょう。
商談でプレゼンを行う場合、資料はシンプルかつわかりやすい英語で作成しましょう。長文よりも箇条書きや図表を活用することで、相手に伝わりやすくなります。キーポイントを強調した資料を用意すると、会話のサポートにも役立ちます。
実際の場面を想定したロールプレイは、最も効果的な準備方法の一つです。上司や同僚に相手役をお願いして練習すると、本番の緊張を和らげる訓練になります。オンライン英会話を使って実践練習を積むのもおすすめです。
商談で成果を出すためには、自己紹介や会社説明などの基本表現、交渉に必要なフレーズを事前に準備することが大切です。さらに、想定質問や業界知識を英語で確認し、プレゼン資料やロールプレイで実践力を高めれば、自信を持って商談に臨めます。十分な準備が成功への第一歩となります。